Kancelaria adwokacka LEXMIND, będąca podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych, przywiązuje dużą wagę do ochrony i poszanowania danych osobowych i poufności korespondencji i komunikacji.
Niniejsza polityka poufności, mająca zastosowanie do kancelarii LEXMIND i jej strony internetowej, dostępnej pod adresami url www.lexmind.eu, www.lexmind.be, www.lexmind.pl, www.lexmind.es, www.lexmind.co, określa:
- w jaki sposób są zbierane i przetwarzane dane osobowe, to znaczy wszystkie dane, które umożliwiają twoją identyfikację;
- jakie są twoje prawa w odniesieniu do tych danych;
- kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie zebranych danych osobowych;
- komu dane te są przekazywanie;
- jaka jest polityka strony internetowej w odniesieniu do plików „cookie”.
Wyżej wymieniona polityka poufności jest uzupełnieniem Ogólnych warunków użytkowania oraz Polityki dotyczącej plików cookie. Można się z nią zapoznać pod następującymi adresami:
Zgodnie z treścią artykułu 5 europejskiego rozporządzenia 2016/679, zbieranie i przetwarzanie danych osobowych użytkowników strony internetowej odbywa się w poszanowaniu następujących zasad:
- zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość: dane mogą być zbierane i przetwarzane wyłącznie za zgodą użytkownika będącego właścicielem tych danych. Za każdym razem, gdy zbierane będą dane osobowe, użytkownik zostanie poinformowany, że jego dane są zbierane i z jakiego powodu dane te są zbierane;
- ograniczone cele: zbieranie i przetwarzanie danych osobowych odpowiadać ma jednemu lub kilku celom określonym w niniejszych ogólnych warunkach użytkowania;
- minimalizacja zbierania i przetwarzania danych: zbierane są tylko dane niezbędne do należytej realizacji celów, jakim ma służyć strona internetowa;
- przechowywanie danych ograniczone w czasie: dane przechowywane są przez czas ograniczony, o którym użytkownik zostanie poinformowany;
- integralność i poufność zbieranych i przetwarzanych danych: podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych zobowiązuje się do zapewnienia integralności i poufności zbieranych danych.
Aby zbieranie i przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem, zgodnie z artykułem 6 europejskiego rozporządzenia 2016/679, musi być spełniony co najmniej jeden z poniższych warunków:
- użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na przetwarzanie;
- przetwarzanie jest niezbędne do należytego wykonania umowy;
- przetwarzanie wynika z ustawowego obowiązku;
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania publicznego lub związane z wykonywaniem władzy publicznej;
- przetwarzanie i zbieranie danych osobowych jest konieczne ze względu na uzasadnione i prywatne interesy dochodzone przez podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie lub przez osobę trzecią.
Dane osobowe zbierane przez LEXMIND są następujące:
- dane identyfikacyjne (nazwisko, imiona, stan cywilny, obywatelstwo, adres elektroniczny, data urodzenia, miejsce zamieszkania, spółka, pracodawca, dział, funkcja, stanowisko, numer telefonu i faksu, adres służbowy i/lub prywatny, dowód osobisty, PESEL, numer VAT);
- dane bankowe (informacje dotyczące karty kredytowej, IBAN i BIC/SWIFT), jak również terminy fakturowania;
- preferencje osobiste (język komunikacji, zainteresowania, przynależność do organizacji, sektor działalności);
- korespondencja (e-mail lub inna);
- w przypadku konsultacji naszej strony internetowej – adres IP oraz data i godzina dostępu, dane lokalizacyjne, podstrony przeglądane na naszej stronie internetowej, rodzaj nawigacji, platforma i/lub używany system operacyjny, przeglądarka, jak również słowa kluczowe użyte do wyszukania naszej strony internetowej, preferencje dotyczące nawigacji;
- informacje zbierane w ramach prowadzonej sprawy, w tym informacje mogące zawierać dane osobowe innych osób fizycznych; jako adwokaci zobowiązani jesteśmy do dochowania tajemnicy zawodowej, w związku z czym LEXMIND zwolniona jest z obowiązku informowania osób, których dane przetwarza;
- wszelkie inne dane, które nam przekażesz.
Ponadto, przy okazji dokonywania płatności za pośrednictwem naszej strony, w naszych systemach informatycznych zostanie zachowany dowód operacji, obejmujący zamówienie i fakturę.
Dane przechowywane będą przez okres 5 lat, licząc od dnia ostatniego kontaktu klienta z adwokatem.
Dane, które zbieramy, wykorzystywane są do:
- świadczenia usług prawnych, które zostały nam zlecone;
- wywiązywania się z obowiązków ustawowych, w szczególności w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy;
- informowania cię o najnowszych zmianach legislacyjnych istotnych dla twojej działalności za pomocą newslettera i zaproszeń na nasze seminaria, aktualizacji naszej bazy danych, wykorzystywania dostarczonych informacji w celu lepszego poznania i zrozumienia twoich potrzeb i polepszenia naszej ofertę usług i list mailingowych;
- fakturowania, zarządzania i innych celów.
Co do zasady, LEXMIND nie udostępnia twoich danych osobowych osobom trzecim. Jednakże w pewnych szczególnych przypadkach zmuszona jest udostępnić je, na przykład:
- w ramach świadczenia usług prawnych – urzędowym organom, adwokatom, biegłym, komornikom, notariuszom, itd., w Belgii i za granicą, zgodnie z instrukcjami klienta;
- ze względów dotyczących organizacji wewnętrznej – innym wspólnikom, współpracownikom i pracownikom LEXMIND, z którymi wspólnie pracujemy w celu wykonania zadania prawnego, które nam powierzyłeś;
- w przypadku, gdy jest to przydatne lub konieczne – podwykonawcom, którzy działają w naszym imieniu, wykonując pewne zadania związane z przetwarzaniem danych, takie jak organizacja kampanii mailingowych lub wydarzeń, dostawcom usług informatycznych, hostingowych i komunikacyjnych;
- gdy obowiązek przekazania wynika z ustawy lub gdy działając w dobrej wierze, uznamy, że jest to niezbędne, aby: (i) odpowiedzieć na wszelkie reklamacje ze strony naszych dostawców usług, (ii) ustosunkować się do wszelkich żądań sądów, (iii) móc wykonać wszelkie umowy zawarte z naszymi członkami, (iv) w pilnych przypadkach zagrożenia zdrowia publicznego lub nienaruszalności cielesnej osoby.
Ze względów technicznych, LEXMIND może być zmuszona udostępnić dane następującym dostawcom usług: BLUEHOST (dostawca usług hostingowych dla naszej strony internetowej), VCITA (rozwiązanie dotyczące kontaktów, umawiania spotkań, itd.), LIVECHAT (rozwiązanie dotyczące czatów online), GOOGLE Analytics (rozwiązanie dotyczące pomiaru liczby wejść na stronę internetową), COOCKIEBOT (rozwiązanie dotyczące zarządzania plikami cookie), STRIPE i PAYPAL (rozwiązanie dotyczące płatności online) ; stosownie do przypadku, udostępnianie danych ograniczone jest do informacji niezbędnych do realizacji usługi zamówionej u danego dostawcy.
Twoje dane osobowe są przechowywane na terytorium Unii Europejskiej; w przypadku kraju niebędącego członkiem Unii Europejskiej dane przekazujemy wyłącznie pod warunkiem, że kraj ten zapewnia poziom ich ochrony równoważny temu, który zapewniony jest w kraju twojego miejsca zamieszkania.
Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych jest adwokat, który obsługuje twoją sprawę w LEXMIND lub, w jego braku, stowarzyszenie adwokatów LEXMIND z siedzibą pod adresem: 363, avenue Louise à 1050 Bruksela – Belgia, wpisane do belgijskiego rejestru przedsiębiorców pod numerem …………., reprezentowane przez jego zarządcę, mec. Sébastien’a MIESSE.
We wszelkich sprawach dotyczących polityki poufności LEXMIND lub wykonywania praw dotyczących danych osobowych, możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres : privacy@lexmind.eu, lub dzwoniąc pod numer +32 2 648.80.00
W odniesieniu do zbieranych informacji, przysługują ci następujące prawa:
- Prawo dostępu, sprostowania i usunięcia danych
Możesz zapoznać się, zaktualizować, zmienić lub, w niektórych przypadkach, żądać usunięcia danych, które cię dotyczą; jeżeli dysponujesz osobistym kontem na naszej stronie internetowej, przysługuje ci prawo żądania jego usunięcia.
- Prawo przenoszenia danych
Przysługuje ci prawo otrzymania danych, które cię dotyczą i które nam przekazałeś w usystematyzowanym formacie, powszechnie używanym i czytelnym; przysługuje ci również prawo żądania, aby twoje dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio przez osobę odpowiedzialną za ich przetwarzanie innej osobie, gdy jest to technicznie możliwe.
- Prawo ograniczenia i sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Przysługuje ci prawo żądania ograniczenia lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych przez stronę internetową, chyba że zostanie wykazane, iż istnieją uzasadnione i bezwzględne powody, które okażą się ważniejsze niż interes użytkownika.
- Prawo odwołania się do właściwego organu nadzoru
W przypadku, gdy osoba odpowiedzialna za przetwarzanie danych podejmie decyzję o nieuwzględnieniu twojego żądania, możesz złożyć zażalenie na sposób, w jaki LEXMIND przetwarza twoje dane osobowe, do belgijskiego organu ochrony danych osobowych (www.dataprotectionauthority.be).
W celu skorzystania z przysługujących ci praw, możesz skontaktować się z nami pod następującym adresem mailowym: privacy@lexmind.eu.
Do prośby należy dołączyć dowód potwierdzający twoją tożsamość, ze względów bezpieczeństwa oraz dla uniknięcia nieuprawnionego dostępu do danych osobowych i ich niewłaściwego wykorzystania.
LEXMIND ustosunkuje się do twojej prośby najpóźniej w ciągu miesiąca.
Plik cookie jest niewielkim plikiem zapisanym i/lub odczytanym przez twoje urządzenie nawigujące na dysku twojego terminala (na przykład komputer, laptop lub smartfon), pozostawionym przez strony internetowe, które odwiedzasz. Prawie wszystkie strony internetowe wykorzystują pliki cookie, aby należycie funkcjonować i optymalizować swoją ergonomię i funkcjonalność.
Pliki cookie powodują również, że interakcje ze stronami internetowymi stają się bardziej bezpieczne i szybsze, ponieważ mogą one zapamiętać twoje preferencje (takie jak login i język), przesyłając zawarte w nich informacje na stronę pochodzenia (wewnętrzny plik cookie) lub na inną stronę, do której należą (plik cookie osoby trzeciej), gdy ponownie odwiedzasz daną stronę internetową z tego samego terminala.
W zależności od funkcji i celu ich wykorzystywania, pliki cookie dzielą się na niżej opisane kategorie:
Pliki cookie absolutnie niezbędne do poruszania się po stronie internetowej i wykorzystywania jej podstawowych funkcji. Generalnie są one instalowane wyłącznie jako odpowiedź na twoje działania, aby umożliwić dostęp do usług takich, jak połączenie z zabezpieczonym obszarem naszej strony internetowej. Pliki cookie są niezbędne do korzystania z tej strony.
Pliki cookie funkcyjne służące do rozpoznania ciebie, gdy powracasz na naszą stronę internetową i pozwalające nam zaproponować ci ulepszone i bardziej zindywidualizowane funkcje, takie jak wyświetlanie informacji dostosowanych do twoich indywidualnych potrzeb i zapisywanie twoich preferencji. Pliki te zbierają informacje w sposób anonimowy i nie mogą śledzić twojego przemieszczania się po innych stronach internetowych.
Pliki cookie analityczne i wpływające na wydajność, pozwalające rozpoznać i obliczyć liczbę osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz gromadzić informacje o sposobie korzystania z niej (na przykład, jakie podstrony są najczęściej oglądane przez odwiedzających, itd.). Pozwala nam to ulepszyć sposób funkcjonowania naszej strony, na przykład poprzez zapewnienie, aby użytkownicy łatwo znajdowali tego, co szukają.
Informujemy, że możesz nie zezwolić na zapisywania plików cookie, konfigurując twoje oprogramowanie nawigacyjne; konfiguracja dostępna jest pod następującymi linkami:
- Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
- Safari : http://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
- Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Opera : http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
W przypadku, gdy postanowisz dezaktywować pliki cookie, będziesz mógł kontynuować nawigację po naszej stronie. Jednakże wszelkie zakłócenia w jej funkcjonowaniu spowodowane wyżej wymienionym działaniem nie będzie uważane za zawinione przez edytora strony internetowej.
W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących plików cookie, odsyłamy do naszej polityki dotyczącej plików cookie dostępnej pod linkiem: http://bit.ly/Lexmind-Cookie, która uzupełnia niniejszą politykę poufności.
Niniejsza polityka poufności może być konsultowana w każdym czasie pod następującym adresem : http://bit.ly/Lexmind-Privacy
LEXMIND zastrzega sobie prawo jej zmiany, w każdym czasie, w szczególności w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującym prawem; w związku z powyższym użytkownik proszony jest o regularne konsultowanie polityki poufności w celu zapoznania się z ostatnimi dokonanymi w niej zmianami.
Ostatnia aktualizacja niniejszej polityki poufności miała miejsce dnia 27 lipca 2018 r.
Nawigując po stronie internetowej użytkownik potwierdza, że przeczytał i zrozumiał politykę poufności i akceptuje jej warunki dotyczące w szczególności zbierania i przetwarzania danych osobowych, jak również wykorzystywania plików cookie.